# ¿Qué son los metadatos y cómo los utilizo? #### Usar metadata Cuando tomas fotos de materiales de archivo, puedes recolectar una gran cantidad de información acerca de las fuentes que te ayudarán para los proyectos. Es importante registrar la información sobre ese material tan pronto como sea posible, porque es muy fácil olvidar piezas claves. Tropy te da la oportunidad de adjuntar información al material visual de investigación en lugar de tenerlo separado de las fotos. En todo caso, es importante registrar la información correcta, en el formato correcto. #### ¿Qué son los metadatos y por qué son importantes? Los metadatos son información descriptiva. En otra palabras, es información que describe fuentes como documentos, imágenes, objetos. Es crucial que registres los metadatos acerca de tus fuentes por varias razones: * Primero, los metadatos de la ubicación de los archivos le permitirpa crear citas que permitan a otros encontrar su fuente. * Segundo, los metadatos son categorías o campos como título, fecha, creador, que debes registrar en cada item. Las plantillas de Tropy son plantillas creadas para describir clases particulares de materiales o materiales de colecciones o archivos específicos. Las plantillas controlan la información que creas limitándola a un conjunto de categorías.Las categorías que incluyas en la plantilla deben ser características importantes a medida que usas el material. Adicionalmente, Tropy invluye las etiquetas, las cuales proveen un medio para crear metadatos no estructurados: puedes usar cualquier palabra o conjunto de palabras como etiqueta, no importa cuán idiosincrática sea, en lugar de seguir una serie de campos.Puedes incluir cuantas etiquetas consideres a un item, en vez de seguir un conjunto especificado de información en la plantilla. **¿De dónde vienen los metadatos?** Si has podido encontrar fuentes fotograficas en un archivo o biblioteca, entonces ya has utilizado metadatos. Los catálogos de las bibliotecas y las ayudas de búsqueda operan a partir de metadatos que son útiles para la búsqueda. Los bibliotecarios y archivistas elaboran descripciones de sus colecciones para ayudar a los investigadores que las utilizan. Algunos de los metadatos que puedes registrar en Tropy provienen directamente del catálogo consultado o de la ayuda de búsqueda, como son el nombre del archivo, el nombre de la colección y elementos organizativos como el identificador, la caja y la carpeta. Los metadatos adicionales provienen de cada fuente individual y se conocen como metadatos a nivel de elemento. Pocas ayudas de localización de archivos o catálogos incluyen metadatos a nivel de elemento; es más común describir una colección solo al nivel de cada carpeta en una caja, o cada caja. Por ejemplo, la ayuda de búsqueda para los registros de la Agencia Nacional de Detectives de Pinkerton en la Biblioteca del Congreso registra que la caja 79 contiene 3 carpetas de informes de la investigación del robo de joyas de Bonner Manufacturing Co. de 1924. Los metadatos a nivel de elemento que describen esos informes podrían incluir el nombre del agente que escribió el informe, la fecha del informe, la ubicación a la que se hace referencia en el informe, si el informe fue escrito a mano o editado y mecanografiado, el tipo de métodos de investigación utilizados (seguimiento, vigilancia encubierta, informantes, entrevistas) y el tema del informe. Las características de una fuente incluídas en una plantilla Tropy son características de cada informe; las características que aparecen solo en algunas fuentes pueden ser etiquetas o simplemente estar registradas en las notas. **Uso de estándares y vocabularios controlados** Los metadatos pueden tener la forma libre que desees. Pero, en general, es mejor intentar registrar los metadatos usando un estándar que ya exista. ¿Por qué? Los estándares de metadatos brindan coherencia tanto dentro de tus propios proyectos como en la comunidad académica interesada en tus fuentes. Cada categoría en una plantilla de metadatos Tropy debe estar vinculada a una categoría (propiedad) de un estándar de metadatos existente. Puedes usar cada propiedad más de una vez en una plantilla.En Tropy se incluyen varios estándares o vocabularios; también puede **agregar más vocabularios ( ver siguiente subtítulo**. Los especialistas en metadatos en casi todos los campos de estudio han creado muchos vocabularios, por lo que es muy probable que cualquier propiedad que necesites ya aparezca en un vocabulario existente. Para buscar un vocabulario de metadatos que satisfaga tus necesidades, comienza con [Vocabularios abiertos vinculados. También conocidos en inglés como Linked Open Vocabularies](https://lov.linkeddata.es/dataset/lov). Este documento proporciona las mejores prácticas para crear buenos metadatos para el contenido que cargamos en Tropy. Una plantilla en Tropy proporciona un medio para crear metadatos estructurados sobre tus fuentes. Cada elemento en un proyecto de Tropy puede tener su [propia plantilla única](https://docs.tropy.org/in-the-template-editor/create-template),aunque probablemente encontrarás que solo una o dos plantillas, o una plantilla para cada colección de la que tengas fuentes, satisfarán sus necesidades.Tropy incluye tres plantillas. Hemos diseñado estas plantillas básicas para capturar la información comunmente más útil para los investigadores. En la mayoría de los casos, puedes crear una plantilla para su investigación [editando una de esas plantillas](https://docs.tropy.org/in-the-template-editor/edit-templates) para agregar categorías adicionales de información (campos) o eliminar categorías que no son importantes para ti. Los metadatos descriptivos te permitirán ubicar rápida y fácilmente tus fuentes a nivel de elemento. Por lo tanto, cada elemento debe tener su propia entrada de metadatos única, pero las imágenes de la misma fuente a menudo compartirán información como el nombre y la ubicación de la colección, que en Tropy son fáciles de agregar de forma masiva o como valores predeterminados en una plantilla. Hay tres cosas principales para recordar al escribir buenos metadatos: 1. Se lo más descriptivo posible. 2. Se consistente. 3. Presta atención al propósito de cada categoría/campo. **Metadatos y plantillas en Tropy** Lo que sigue es una breve explicación de los campos utilizados en dos de las plantillas predeterminadas que se incluyen con Tropy. Tropy también se envía con una plantilla neutral de Dublin Core, que conserva las etiquetas de [Dublin Core](https://es.wikipedia.org/wiki/Dublin_Core). En la lista de plantillas, verás Tropy Photo y Tropy Photo Selection. Si bien puedes crear plantillas adicionales para el nivel de fotografía y selección, te recomendamos que dejes las plantillas predeterminadas de fotografía y selección como predeterminadas y haga su trabajo pesado de metadatos en el nivel de elemento. ![](https://img.youtube.com/vi/Hk5APGD6200/hqdefault.jpg) NT: Video: plantillas de metadatos en Tropy (En Inglés) **Plantilla genérica de Tropy | Tropy Generic** Al incorporar formas de organización de archivo ampliamente utilizadas (caja, carpeta, identificador) y características básicas del material de investigación (autor, fecha, tipo de fuente), esta plantilla pretende proporcionar un marco que se aplica a muchos tipos de investigación. Se pueden agregar campos adicionales para personalizar la plantilla e incluir características de colecciones específicas. Puedes utilizar varias veces varias veces la misma propiedad. **Título** | **Title** Título es el nombre de la fuente. Documentos como libros, folletos e incluso memorandos tienen títulos obvios que se pueden registrar en este campo. Las mejores prácticas para los metadatos sugieren que considere incluir más que solo un título y use este campo para una breve descripción del documento que proporciona la información esencial sobre él.\ Un título descriptivo puede repetir parte de la información que incluye en otras categorías en la plantilla (como autor, tipo de documento, tema del documento), pero incluirlo aquí le brinda una breve imagen de la fuente en un solo lugar. Tal descripción resumida sería útil en Tropy para permitirle identificar rápidamente la naturaleza de una fuente al desplazarse por su material en la vista del proyecto. [Propiedad utilizada de Dublin Core Title:](https://docutopia.tupale.co/) **Autor** | **Author** Autor es la persona u organización responsable de crear una fuente.\ Para organizar y encontrar fuentes de manera efectiva en función de los nombres, las mejores prácticas sugieren el siguiente formato: Apellido, Nombre, Inicial del segundo nombre. [Propiedad utilizada de Dublin Core Creator](https://docutopia.tupale.co/) Etiqueta: el estándar de metadatos Dublin Core fue diseñado para ser categorías centrales aplicables a una amplia gama de recursos, por lo que utiliza creador en lugar de formas más específicas como autor, cineasta, escultor, etc. Esta plantilla reemplaza “creador” con “autor” para reflejar la forma específica de los documentos a los que se aplicará. También puede volver a etiquetar el campo como “artista”, “arquitecto” o cualquier tipo de creador con el que esté trabajando. **Fecha** | **Date** La fecha es la fecha en que se creó una fuente. Si no está seguro de la fecha exacta, siempre es mejor incluir un rango de fechas que ninguna fecha. Para organizar y encontrar fuentes de manera efectiva según la fecha, use un formato de fecha consistente como AAAA-MM-DD (conocido como formato ISO 8601). Si usa el formato ISO, su fecha se reformateará automáticamente para que sea más fácil de leer.\ Para indicar una fecha incierta, use \~ antes o la fecha (por ejemplo, \~1802 o \~1802-01-01; \~1802 o \~1802-01-01 para indicar incertidumbre sobre el día). Su fecha se reformateará para incluir “c”. Esta característica aún está evolucionando y se planea un soporte de formato de fecha más complejo. Nota: Es posible que desee describir una fuente en términos de fechas además de cuándo se creó, como la fecha o las fechas a las que se hace referencia en la fuente, o las fechas en que se modificó o editó una fuente. En estos casos, hay propiedades de metadatos adicionales que puede usar para agregar campos de fecha adicionales a su plantilla, como: [Cobertura](https://docutopia.tupale.co/)\ [Creado](https://docutopia.tupale.co/)\ [Modificado](https://docutopia.tupale.co/) **Tipo** | **Type** El tipo es el tipo o género de la fuente. Este podría ser un tipo de documento (p. ej., correspondencia, libro, folleto, memorándum, formulario) o género de documento (p. ej., autobiografía, informe psiquiátrico, transcripción del juicio). También podría ser un tipo o género de imagen u objeto (p. ej., pintura, mapa, diagrama, caricatura).\ Para organizar y encontrar fuentes de manera efectiva según el tipo, use términos consistentes o un vocabulario controlado. El [Dublin Core Metadata Initiative Type Vocabulary](https://www.dublincore.org/specifications/dublin-core/dcmi-type-vocabulary/2003-02-12/) y el [Getty Art and Architecture Thesaurus](http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/aat/) son buenos recursos. \[Propiedad utilizada de Dublin Core type] [purl.org/dc/elements/1.1/type](http://purl.org/dc/elements/1.1/type) **Archivo** | **Archive** El archivo es la ubicación en la que se puede encontrar la fuente, por ejemplo, la Biblioteca del Congreso. [Propiedad utilizada de Dublin Core Source](https://docutopia.tupale.co/) Puede copiar y modificar esta plantilla para crear una plantilla para un archivo específico. Si agregó un valor predeterminado en este campo, no tendría que ingresar la información para cada artículo o grupo de artículos. **Colección** | \*\* Collection\*\* Colección es el nombre de la colección de la que forma parte la fuente, por ejemplo, los Registros de la Agencia Nacional de Detectives de Pinkerton. Debes consultar un catálogo o ayuda de búsqueda para asegurarte de que utilizas el título correcto para una colección. Los vocabularios de metadatos existentes no ofrecen elementos que se ajusten a la forma en que normalmente se organiza el material de archivo. Por esa razón, Tropy incluye un número limitado de elementos de metadatos personalizados.\ Podrías copiar y modificar esta plantilla para crear una plantilla para un archivo específico. Si agregaste un valor predeterminado en este campo, no tendrías que ingresar la información para cada artículo o grupo de artículos. **Caja** | **Box** La caja es la unidad de la colección en la que se puede encontrar la fuente. Es posible que esta categoría no sea necesaria para todas las fuentes, ya que no todas las colecciones utilizan cajas como una forma de organización, o etiquetas o números de cajas. Si ese es el caso, puedes copiar y modificar esta plantilla para crear una para dicha colección eliminando este campo. También puede simplemente dejar este campo en blanco. Los vocabularios de metadatos existentes no ofrecen elementos que se ajusten a la forma en que normalmente se organiza el material de archivo. Por esa razón, Tropy incluye un número limitado de elementos de metadatos personalizados. Si el archivo en el que está trabajando tiene diferentes términos sobre cómo se organiza su material (p. ej., folio o contenedor, en lugar de caja), puedes modificar la plantilla y cambiar la etiqueta de este campo por una apropiada para la colección de la que proviene. **Carpeta** | **Folder** Carpeta es la carpeta (dentro de una caja) en la que se puede encontrar una fuente. Es posible que esta categoría no sea necesaria para todas las fuentes, ya que no todas las colecciones usan carpetas como una forma de organización, o etiquetan o numeran carpetas. Si ese es el caso, puede copiar y modificar esta plantilla para crear una para dicha colección eliminando este campo. Los vocabularios de metadatos existentes no ofrecen elementos que se ajusten a la forma en que normalmente se organiza el material de archivo. Por esa razón, Tropy incluye un número limitado de elementos de metadatos personalizados. **identificador**| **Identifier** El identificador es un número de llamada o URL en el que se puede encontrar una fuente. Es posible que esta categoría no sea necesaria para todas las fuentes, ya que no todas las colecciones utilizan identificadores como forma de organización. Este campo también podría usarse para incluir un enlace a una ayuda de búsqueda en línea para una colección. [Propiedad utilizada de Dublin Core Identifier](https://docutopia.tupale.co/) **Derechos** | \*\* Rights\*\* Los derechos son información sobre cómo un investigador, puede usar cada elemento. Esto puede incluir información de derechos de autor, así como información específica del archivo de donde proviene la imagen. Siempre que sea posible, la mejor práctica es incluir un enlace/URL a la información sobre derechos proporcionada por el archivo o la biblioteca donde se encuentra la fuente. Campo obligatorio: Dado lo fácil que es compartir imágenes digitales y publicarlas en línea, el campo de derechos es un campo obligatorio en todas las plantillas creadas desde Tropy para enfatizar cuán importante es que el investigador sepa y reconozca los derechos que tiene para publicar sus fotos. [Propiedad utilizada de Dublin Core Source](https://docutopia.tupale.co/) ### Correspondencias en Tropy Incorporando elementos de la plantilla genérica de Tropy, esta plantilla está diseñada específicamente para la correspondencia, un tipo de fuente ampliamente utilizado. Se pueden agregar campos adicionales para personalizar la plantilla e incluir características de colecciones específicas. En la actualidad, solo puede usar cada propiedad una vez en una plantilla. La mayoría de los campos de correspondencia de Tropy también aparecen en la plantilla genérica de Tropy. Hemos resaltado aquí los campos que se han agregado o modificado en Correspondencia de Tropy. **Tipo** | **Type** El tipo es el tipo o género de la fuente. Aunque esta plantilla está diseñada para un tipo específico de fuente, esta información debe incluirse para que pueda identificar la correspondencia dentro de su colección más grande de material. [Propiedad utilizada de Dublin Core Type](https://docutopia.tupale.co/) Dado que esta plantilla está diseñada para un tipo específico de fuente, esta plantilla incluye ese tipo, “correspondencia”, como valor predeterminado en este campo, lo que significa que no tiene que ingresar la información para cada artículo o grupo de artículos. Puede editar este campo para que tenga un valor más específico, como “circular” o “extracto de carta”. **Destinatario** | **Recipient** Destinatario es la persona a quien va dirigida una carta. Para organizar y encontrar fuentes de manera efectiva en función de los nombres, las mejores prácticas sugieren el siguiente formato: Apellido, Nombre, Inicial del segundo nombre. [Propiedad utilizada de Dublin Core Audience](https://docutopia.tupale.co/) Etiqueta: esta plantilla reemplaza “audiencia” con el término más específico “destinatario” para reflejar la forma específica de los documentos a los que se aplicará. **Ubicación** | **Location** La ubicación es la ubicación desde la que se envió una carta.\ Para organizar las fuentes de manera eficaz, utilice un vocabulario controlado.Las autoridades de nombres de la [Biblioteca del Congreso](https://authorities.loc.gov/help/combinedsearch.htm), [Getty Thesaurus of Geographic Names](http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/tgn/) y GeoNames son buenos recursos. [Propiedad utilizada de Dublin Core Coverage](https://docutopia.tupale.co/) Etiqueta: esta plantilla reemplaza la cobertura con el término ubicación más específico para reflejar la forma específica de los documentos a los que se aplicará. (La cobertura del elemento Dublin Core puede referirse a características espaciales o temporales de una fuente). *** **Etiquetas** | **Tags** Una etiqueta es una palabra clave o frase elegida libremente; puede ser tan idiosincrásico como quieras. Puede referirse a cualquier característica de una fuente, en lugar de una categoría específica, como en los metadatos estructurados de una plantilla Tropy. Puedes agregar tantas etiquetas como desees a un elemento. Esencialmente, no existe tal cosa como una mala etiqueta; si te es útil, es una buena etiqueta. Sin embargo, cuando creas etiquetas, debes tener cuidado de no usar homónimos (las mismas etiquetas usadas con diferentes significados) y sinónimos (múltiples etiquetas para el mismo concepto), lo que puede conducir a una organización ineficaz del material (por ejemplo, la etiqueta “naranja” podría referirse al color o a la fruta). Del mismo modo, tener cuidado de usar solo singular o plural ayudará a producir etiquetas útiles. En Tropy, una distinción entre campos de plantilla y etiquetas es cómo accede a los elementos descritos. Todos los elementos con una etiqueta se pueden encontrar simplemente haciendo clic en la etiqueta en la vista del proyecto. Para encontrar todos los elementos descritos con un término particular en la plantilla de metadatos, debe buscar ese término en la vista del proyecto. *** **Metadatos de fotos** Las cámaras digitales almacenan información sobre las imágenes en el encabezado del archivo digital, utilizando el [estándar Exif](https://es.wikipedia.org/wiki/Exchangeable_image_file_format). Esa información generalmente incluye la marca y los modelos de la cámara, la configuración de la cámara y la fecha en que se tomó la fotografía.\ Tropy importa algunos de esos metadatos de fotos y los muestra debajo de los metadatos del elemento: * nombre del archivo; * fecha en que se tomó la imagen; * tamaño de la imagen en píxeles; * tamaño del archivo. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://maria-juana.gitbook.io/tropy_trad/group-1/antes-de-empezar/que-son-los-metadatos-y-como-los-utilizo.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.